注意了，注意了！雙11大促硝煙已起，各位奮戰(zhàn)前線的客服們可以拿起“家伙“，開始練兵了！客服工作階段一般分為售前和售后，為了大促當日的完美收官，請耐心地跟著本文作者天貓喵言喵語dndn旗艦店的小呆，來梳理一下需要備戰(zhàn)的種種事宜，建議可以打印出來，在大促前夕、及售后時一項項檢查、打勾。

一、雙11 售前準備 

* 客服電腦的軟件和硬件檢查與提升：

1. 內(nèi)存較小的電腦，建議增加內(nèi)存條；
2. 鍵盤、鼠標等不靈敏的，或者顯示器顯示不正常的，建議及時更換。
3. 大促當天，每個客服都配備一堆小音響。
4. 卸載電腦上的無用軟件。
5. 清理電腦里的系統(tǒng)垃圾以及查殺木馬。
6. 準備幾臺備用電腦，包括筆記本，大促前先更新千牛版本、輸入法及常用軟件。
7. 檢查千牛軟件和插件是否使用正常。
8. 新設子賬號，相關(guān)權(quán)限需要提前使用主號授權(quán)，按需安裝賬號安全證書。
9. 大促前一個月升級網(wǎng)速。

*2015雙11大促客服協(xié)助檢查頁面

首頁面\ 入口產(chǎn)品頁\主頁面\ 寶貝描述\ 海報\ 提示語\ 備選海報\ 客服快捷語\ 賣點\ 關(guān)聯(lián)銷售\ 詳情頁\ 庫存設置檢查\ 主推產(chǎn)品頁\ 左側(cè)欄產(chǎn)品關(guān)聯(lián)\ 套餐價格檢查

*2015年雙11大促客服的招聘

售前客服的數(shù)量=售前客服總接待量/客服飽和接待量
雙11店鋪前客服總接待量：
店鋪銷售額*客服銷售占比=客服銷售額
客服銷售額/客服客單價=客服銷售人數(shù)
客服銷售人數(shù)/詢單轉(zhuǎn)化率=售前客服總接待量
客服飽和接待量：參考日常活動的接待量

咨詢量從10號的下午18:00開始上升，22：00至11號凌晨到達高峰，故排版應該安排盡可能多人手在高峰時段，其他時間實行分班休息，保留體力精神保證服務質(zhì)量。

不同類目店鋪可根據(jù)實際情況，結(jié)合活動當天上班時長，在保證服務質(zhì)量基礎(chǔ)上測算客服飽和接待量。好的休息才能保證高效工作！無論在日常運營中，還是緊張如戰(zhàn)場的大促，要合理的安排客服的班次。

二、 雙11大促當天的排版安排

 三、雙11大促當天應急方案的準備 

1. 千牛接待人數(shù)爆滿導致電腦伺機，多準備幾臺備用電腦
2. 部分熱銷寶貝超賣，電話組電話溝通協(xié)商換其他款式
3. 系統(tǒng)片刻無法付款，主要安撫客人并記錄ID，發(fā)給專人跟進；
4. 反復討價還價糾結(jié)客人，轉(zhuǎn)給異常處理組去處理。

 四、客服訂單備注規(guī)范 

快遞備注：指定快遞+日期+客服姓名
退貨備注：退貨單號+日期+客服姓名
換貨備注：寄回單號+換貨（貨號+顏色+尺碼）+日期+客服姓名
改地址備注：姓名+電話+地址+日期+客服姓名
返現(xiàn)備注：返現(xiàn)金額+支付寶+實名+日期+客服姓名
 
 五、 2015年雙11大促產(chǎn)品知識重點培訓 

* 需注意：商品基本信息、 商品物流信息、 售后保障信息、商品搭配建議、商品保養(yǎng)方法、提前組織客服團隊進行分批培訓商品，特別是主推商品的相關(guān)知識。
買家在購買中常常問到的內(nèi)容，建議提前做好快捷短語
有條件的，可以讓客服體驗商品，這樣可以更好讓客服熟悉商品特性和賣點，銷售時更事半功倍。

 六、雙11大促活動售前話術(shù)的回復標準和建議話術(shù)　　七、 雙11前客服培訓考核安排

1. 產(chǎn)品知識，雙11當天主推產(chǎn)品和參加活動的產(chǎn)品
2. 天貓+雙11+店鋪活動規(guī)則
3. 接待流程&態(tài)度
4. 店鋪問題處理流程
5. 轉(zhuǎn)化&催付&關(guān)聯(lián)推薦
6. 雙11統(tǒng)一話術(shù)
7. 千牛+機器人使用方法
8. 電話溝通流程

客服培訓時間持續(xù)一個月左右

八、天貓官方活動內(nèi)容的培訓——商家發(fā)貨時間

1. 2015年11月11日00:00:00-2015年11月17日23:59:59期間買家付款的訂單，商家（虛擬類目除外）須在最晚2015年11月20日23:59:59前發(fā)貨并交由物流公司攬件，且確保最晚在2015年11月25日23:59:59前可在物流公司系統(tǒng)內(nèi)查看到訂單的物流狀態(tài)（攬件、中轉(zhuǎn)、派送、簽收等），否則按照《天貓規(guī)則》延遲發(fā)貨處理（天貓國際商品按照“天貓國際規(guī)則”）。

2. 2015年11月11日00:00：00-2015年11月17日23:59:59期間買家付款訂單。商家發(fā)貨時間的特殊要求：

1）家具建材大件類商品應該自買家付款之日起20日內(nèi)完成發(fā)貨
2）定制、預售、家居建材下商品詳情頁中設置預約發(fā)貨時間的商品以商品詳情頁的描述為準，其他特殊情況雙方自行協(xié)商而定。
3）生鮮類商家可在2015年11月25日23:59:59前發(fā)貨并能夠查到物流狀態(tài)之一（攬件、中轉(zhuǎn)、派送、簽收等）

九、店鋪活動內(nèi)容的培訓

雙11大促活動，客服團隊應充分了解天貓官方和店鋪的活動內(nèi)容以及使用方法，如滿減、滿送、優(yōu)惠券、紅包、抽獎等。這些基礎(chǔ)并且必須知道的內(nèi)容，客服主管一定要培訓到位。

臨時客服包括外聘的兼職、公司內(nèi)部支援人員等，都需要著重培訓天貓國際基本規(guī)則（特別是扣分規(guī)則）和客服軟件的使用。

十、雙11大促活動——高壓線的培訓

1. 關(guān)于交易，只能旺旺不能QQ（投訴！）
2. 付款方式，不能打銀行卡（扣6分）
3. 信用卡，消費卡支付問題（扣4分）
4. 發(fā)貨、退貨、庫存（賠償30%）
5. 關(guān)閉訂單（關(guān)閉扣1分）
6. 泄露他人信息（扣6分）
7. 發(fā)票問題（扣6分）

十一、2015年雙11大促商家——售后

*雙11之后的售后客服工作安排
*雙11之后的售后客服安排——退款時長控制
*雙11之后的售后客服安排——退款流程
*雙11之后的售后客服安排——退款糾紛率控制

*避免活動后DSR下滑的幾個因素

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本文來源： 備戰(zhàn)雙11，客服主管別忘了這些事兒