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淺談客服的基本技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-28 06:20:02  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):2

難道我們網(wǎng)店客服就是簡(jiǎn)單的打下字,聊下天嗎?錯(cuò)!客服不僅是要為疑惑者解答問(wèn)題,更要發(fā)揮催單銷(xiāo)售提高銷(xiāo)量的作用,所以客服技巧是不可忽視的。下面青牛電商就為各位賣(mài)家簡(jiǎn)單介紹下客服技巧。

1、快速回答,以最快的速度解決問(wèn)題

顧客找客服就是希望我們能解決他們多不知道的問(wèn)題,大家的時(shí)間都是寶貴且有限的,不要太多的浪費(fèi)在等待上。

比如說(shuō):顧客:你好(在嗎?)

客服:很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的呢?

不用再說(shuō)您好,直接一個(gè)快捷短語(yǔ)過(guò)去,讓對(duì)方知道你已經(jīng)開(kāi)始為他服務(wù)了。去掉前面的問(wèn)候詞

2、靈活運(yùn)用語(yǔ)氣詞

多說(shuō)好話在一般情況下是不會(huì)錯(cuò)的,聽(tīng)馬屁的人從來(lái)不會(huì)覺(jué)得馬屁難聽(tīng),我們就要好好做拍馬屁的。只要你是客服那么你就是女孩子。要把表情和語(yǔ)氣詞靈活運(yùn)用上,要讓對(duì)方感覺(jué)到舒適有親切感。

比如說(shuō)顧客:我給你們提一點(diǎn)建議。。。。。。(可能是很難聽(tīng)的話,或者在罵你)

客服:不好意思,親!給您添麻煩了,謝謝您給我們給我提的這些寶貴建議,我會(huì)給我們的掌柜反應(yīng)的。您的鼓勵(lì)和支持,使我們店鋪前進(jìn)最好的動(dòng)力。最后再來(lái)一句:請(qǐng)問(wèn)您還有需要什么幫助嗎?

如果你這樣說(shuō)話,對(duì)方用再大的脾氣,也不會(huì)發(fā)出來(lái)。每一個(gè)顧客都有心理不好的時(shí)候,這時(shí)我們就不需要告訴他們我們?yōu)槭裁础D愫皖櫩退揽福f(shuō)為什么怎么做,是因?yàn)槭裁础V粫?huì)讓顧客更加的不耐煩,我們有問(wèn)題立刻解決問(wèn)題,我們沒(méi)有問(wèn)題,就當(dāng)對(duì)面在放屁,然后等對(duì)方發(fā)泄完了,再給對(duì)方一個(gè)安慰。

3、快遞的問(wèn)題

一般顧客開(kāi)始詢問(wèn)快遞怎么還沒(méi)呢?到哪了?之類(lèi)的話就說(shuō)性格比較急或者快遞比較慢。這個(gè)時(shí)候我們就直接把地址的最新信息復(fù)制給他,告訴他已經(jīng)到達(dá)某某地了,請(qǐng)您耐心等候下。記住千萬(wàn)不要告訴他具體時(shí)間,一般回答請(qǐng)您耐心等候,我們會(huì)讓快遞盡快送達(dá)。

比如說(shuō)顧客:你們今天可以發(fā)貨嗎?

客服:(今天可發(fā)貨的)我們盡量給你們?cè)诮裉彀l(fā)貨,我已經(jīng)給您備注了,讓倉(cāng)庫(kù)那邊快點(diǎn)發(fā)貨(今天不能發(fā)貨的)我們會(huì)在24小時(shí)只能給你發(fā)貨的,今天快遞公司已經(jīng)走了。。。(顧客過(guò)分糾纏的)

4、發(fā)票問(wèn)題

天貓規(guī)則,商家有義務(wù)為買(mǎi)家提供發(fā)票,不要拒絕提供發(fā)票給買(mǎi)家,淘寶不鼓勵(lì)任何不提供發(fā)票的行為。顧客如果需要開(kāi)發(fā)票的話,就告訴她們可以開(kāi)發(fā)票。但是必須按照購(gòu)買(mǎi)寶貝多少填寫(xiě)實(shí)際發(fā)票,拒絕任何虛假發(fā)票。

比如說(shuō)顧客:給我開(kāi)張發(fā)票

客服:好的,親。我們會(huì)根據(jù)你們的購(gòu)買(mǎi)寶貝的實(shí)際金額,給您開(kāi)發(fā)票的。

對(duì)方要是說(shuō),能不能多開(kāi)點(diǎn),記住千萬(wàn)不能答應(yīng),告訴他們天貓規(guī)定,我們只能開(kāi)實(shí)際金額的發(fā)票。(以防小人故意偷客服漏洞給公司造成不必要的損失,)如果說(shuō):給我優(yōu)惠點(diǎn),我就不要發(fā)票了。記住千萬(wàn)不能隨意答應(yīng),告訴他們,我們可以給你們開(kāi)實(shí)際金額的發(fā)票,但是價(jià)格和發(fā)票沒(méi)有關(guān)系哦!在聊天中不能說(shuō)任何沒(méi)有發(fā)票的信息,遇到具體不知道如何處理的問(wèn)題,就向店主反應(yīng),或者給對(duì)方打電話。不要在阿里旺旺上關(guān)于發(fā)票問(wèn)題隨意聊天。

5、地址信息問(wèn)題

天貓規(guī)定:未經(jīng)允許發(fā)布、傳遞他人隱私信息,涉嫌侵犯他人隱私權(quán)的行為是違法的。所以別人告訴你他是用另外一個(gè)阿里旺旺號(hào)購(gòu)買(mǎi)的寶貝,問(wèn)你詳情,或者詢問(wèn)其他信息的話。就告訴她們?yōu)榱朔乐鼓膶氋F信息泄露,請(qǐng)用本人的阿里旺旺號(hào)和我們聊天,謝謝您的理解和支持。

比如說(shuō)如:顧客:xxxx,我的XXX到哪里。(我們看不到他的有任何寶貝的物流信息,或者和寶貝不符的話。)

客服:不好意思,給您添麻煩了。我們看不到您現(xiàn)在旺旺號(hào)任何寶貝信息,為了防止您您的寶貴信息泄露,請(qǐng)用購(gòu)買(mǎi)寶貝的旺旺號(hào)給我們聊天號(hào)碼?謝謝您的理解和支持。

6、售后問(wèn)題

如果有未處理完的售后問(wèn)題一定要在買(mǎi)家訂單上備注,萬(wàn)一其他客服工作時(shí)可以快速進(jìn)行操作。也可以避免補(bǔ)發(fā)、漏發(fā)的情況。為顧客給本店留下良好的印象,方便下次購(gòu)買(mǎi)。如果遇到垃圾顧客,或者故意找事的顧客,就可以直接告訴他“本店支持7天無(wú)理由退貨”“我們給您補(bǔ)發(fā)一件,快遞單號(hào)…..”不要給垃圾顧客過(guò)分的糾纏。最后學(xué)會(huì)用電話解決問(wèn)題。

比如如:顧客:你們給我發(fā)的XXXXX少了一件

客服:不好意思,給您添麻煩了。請(qǐng)您仔細(xì)檢查一下,看其他寶貝有沒(méi)有問(wèn)題

顧客:沒(méi)有問(wèn)題

客服:不好意思,給您添麻煩了,請(qǐng)稍等,我到倉(cāng)庫(kù)幫您查一下【十分鐘后】不好意思,的確是我們的疏忽。這樣吧!我們?cè)谀麓钨?gòu)買(mǎi)的寶貝的時(shí)候給您補(bǔ)發(fā)過(guò)去,或者現(xiàn)在給您補(bǔ)發(fā)一件好嗎?

給顧客一種我們?cè)谡\(chéng)心誠(chéng)意的幫他解決問(wèn)題的感覺(jué),讓他仔細(xì)檢查一下,就會(huì)避免顧客看錯(cuò)了,或者二次售后問(wèn)題。到倉(cāng)庫(kù)看一下,是給顧客一種我們很正規(guī),幫您區(qū)后面看了。至于最后一句話就是在提醒顧客,可以再買(mǎi)一件,實(shí)在不行就只能補(bǔ)發(fā)了。

7、價(jià)格問(wèn)題。

可以告訴對(duì)方“已經(jīng)是最低優(yōu)惠了”“價(jià)格是公司規(guī)定的我們也沒(méi)有辦法”“這樣吧,我向掌柜反應(yīng)一下,看看能不能給您最大優(yōu)惠”

比如說(shuō):顧客:能不能優(yōu)惠一點(diǎn)啊

客服:(未下訂單)請(qǐng)您要買(mǎi)什么寶貝,提交訂單給我看一下好嗎(沒(méi)有太大的利潤(rùn)的)不好意思,我們的寶貝已經(jīng)是最低價(jià)格了哦,(利潤(rùn)還可以的)這樣吧,我給掌柜反應(yīng)一下,看一下可不可以,給您優(yōu)惠一點(diǎn),請(qǐng)稍等(利潤(rùn)比較大的)嗯,給我掌柜反應(yīng)一下,給您爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。

未下訂單的,就讓他下訂單,其實(shí)沒(méi)有優(yōu)惠,他懶得改的也就買(mǎi)了。然后其他的情況而定。爭(zhēng)取讓顧客和老板滿意

以上是作為客服最基本的技巧,您學(xué)會(huì)了嗎?

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