馬上就要雙11大促了,賣家一年之中期待最高的就是這次的光棍節(jié)了,雙十一大促中,店鋪肯定會進來很大的流量,咨詢量也會比平常高出很多,想要快速促成交易,就要看叫你家的客服功力的深厚啦。
如何應對即將到來的一大波買家,你家的客服做好準備了嗎?
客服應做好的前期準備
1、對產(chǎn)品熟悉了解。懂得提煉產(chǎn)品的賣點,清楚產(chǎn)品的屬性,并且會制定與產(chǎn)品關聯(lián)的產(chǎn)品。
2、清楚了解本次大促活動。清楚全店的大促活動計劃,了解發(fā)貨的事項細節(jié),并且知道店鋪活動的時間安排。
客服要做好排班的計劃
通常來說,最早的咨詢流量高潮會在11月10日上午出現(xiàn),而接待的大促高峰期則是在11月11日凌晨、09:00~10:00、14:00~16:00、20:00~22:00這幾個時間段??头筛鶕?jù)本店的實際情況進行科學排班,同時也要注意流量高峰期間客服的工作壓力較大,可適當增加替換的頻次。
提前安排好售后的客服人員
由于雙11大促活動的前期和大促當天,流量較大,咨詢量比較多,前臺需要更多客服進行分流,建議在活動前和當天安排多些售前客服進行工作,售后客服可適當減少一些,而待活動結束后,則多增加一些售后客服人員,及時處理售后問題。
提前對客服做好話術培訓
1、關于接待環(huán)節(jié)時的快捷回復
歡迎語:歡迎詞+接待量大致歉+引導自助購物;
等候語:需等候+致歉,歡迎語中已經(jīng)提到的相關內(nèi)容;
結束語:發(fā)貨+懇請耐心等候
2、關于交易環(huán)節(jié)的快捷回復
關于快遞:不能指定快遞,店鋪會根據(jù)實際情況或者地區(qū)進行選擇;
關于發(fā)貨:不承諾發(fā)貨時間,遵守官方活動7天內(nèi)發(fā)貨的要求;
關于價格:低價保證+刺激下單;
關于發(fā)票:提供發(fā)票,需客戶自行索要;
關于是否正品:肯定+支持驗貨;
關于尺碼建議:僅供參考,不能保證合適,建議買家購買退運保險,以減少損失;
關于信息修改:原則上不提供修改,按照拍下的信息發(fā)貨,必須修改的情況請指定聯(lián)系專人;
關于突發(fā)狀況:先統(tǒng)一以接待量大金星安撫,待負責人明確原因后再設定表混解答話術。
3、關于客服催付環(huán)節(jié)的快捷回復
旺旺催付:在客服下單后馬上推送旺旺催付短信,完成催付的動作;
自動化短信:可利用庫存有限,賣完沒貨等字眼進行催付;
設置自動化催付:可通過CRM系統(tǒng),設置下單后一個小時做催付。
做好售后服務的安排工作。
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