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客服績效考核技巧分享

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  店鋪越做越大,需要招越來越多的客服,是不是對給客服發(fā)多少工資感到無錯,對客服工作能力無從了解?店鋪流量很大,業(yè)績卻一般,客服轉(zhuǎn)化率太低怎么辦?

  
  希望本文章對大家有幫助。
  
  因為本人的工作是研究分析客服績效考核這塊,同時直面眾多大賣家的掌柜或者店鋪運營,每天都會與不少的掌柜或運營探討客服績效考核相關(guān)問題,在這方面算是有不少經(jīng)驗心得,在這里和大家分享一下。
  
  店鋪要發(fā)展,客服少不了。如何留住客服,用好客服,都會是一門非常大的學(xué)問。不少店鋪做到3皇冠,4皇冠,乃至更高,隨著店鋪的規(guī)模越來越大,客服數(shù)量增多,而因為客服績效考核這塊一直拿捏不準,就統(tǒng)一給同樣的待遇。
  
  如果現(xiàn)在還搞大鍋飯政策,所有的客服都一個工資發(fā)放,就太沒意思了。做的好的客服會認為別人做不好卻一樣的待遇,心里不平衡;做的不好的客服會認為怎么樣都有跟別人一樣的待遇,會無壓力。這就會形成一個惡性循環(huán),店鋪發(fā)展及公司發(fā)展情況,可想而知。
  
  相信有競爭,才會有壓力;有激勵,才會有動力。
  
  管理好客服團隊,對客服績效考核,只有3個原則:公平、公平、還是公平。何為公平,不是大鍋飯一視同仁,而是,客服做的好或者不好,該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇,數(shù)據(jù)佐證,客服無怨言,只會有目標。
  
  本人總結(jié)的客服績效考核最重要的6項指標:
  
  1、營業(yè)額;
  
  2、詢單到最終付款成功率;
  
  3、客單價;
  
  4、協(xié)助跟進人數(shù);
  
  5、旺旺回復(fù)率;
  
  6、響應(yīng)時間。
  
  當然,最重要的3項,依然是客服的營業(yè)額、成功率、客單價。
  
  這里我會為大家逐個分析下:
  
  營業(yè)額好理解,即通過客服落實的付款金額。
  
  成功率也好理解,即顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個比例,最終付款人數(shù)/詢單人數(shù)。
  
  客單價的概念,這里重點介紹一下。客服績效考核引入客單價的概念,是對客服工作能力的一個重要的體現(xiàn)。何為客單價,即當日平均每個顧客的購買力。舉個簡單的例子,當日100個顧客購買了3萬元商品,那么客單價為30000/100=300元。客單價是考核客服績效的一項非常重要的指標,一個好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而會在接待的同時,去主動引導(dǎo),推薦顧客購買相關(guān)商品,從而提高客單價,最終會提高個人及整個店鋪的營業(yè)額。通過各項數(shù)據(jù)佐證,靜默下單(即不通過客服落實顧客自助拍下)的客單價,要低于客服客單價,并且要低不少,這就是客服的重要性。
  
  協(xié)助跟進人數(shù)這項,是一個需要特別解釋的概念。先了解一下協(xié)助服務(wù)的概念,協(xié)助服務(wù),顧名思義即協(xié)助其他客服服務(wù)顧客成功。當多個客服服務(wù)一個顧客成功的事件,因為事實上只有一個成功事件,所以成功只會計入一個客服頭上。秉承公平原則,誰落實算誰的績效,而其他客服,便計入?yún)f(xié)助服務(wù),不影響他們的轉(zhuǎn)化率統(tǒng)計。顧客下單前的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助下單,顧客下單后的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助跟進。協(xié)助跟進人數(shù),即客服服務(wù)過的已經(jīng)成功購買的顧客人數(shù),這些不會計入客服的正常績效中,但因為客服同樣服務(wù)過,并且多半是因為有他們的協(xié)助跟進,顧客才真正完成購買,所以協(xié)助跟進人數(shù),也能從中了解到客服的工作情況。
  
  旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。
  
  旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)顧客咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當日所有顧客咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計,也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入客服績效,讓客服績效考核更加精確。我使用的是赤兔名品客服績效管理系統(tǒng),里面有個廣告過濾設(shè)置,只需要設(shè)置個暗語,當客服遇到發(fā)廣告的事件,客服回復(fù)下對方這個暗語,即可過濾掉這次的接待事件不計入客服績效,該系統(tǒng)還提供了其他過濾,非常好的保證了客服轉(zhuǎn)化率的精準。
  
  響應(yīng)時間,是指顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待客戶數(shù)有關(guān)。一般來說,五六十秒的響應(yīng)時間是相對正常的,做得好的客服會把響應(yīng)時間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應(yīng)時間達到一百秒甚至更高。顧客咨詢半天客服才回應(yīng),這很容易導(dǎo)致客戶流失,并且非常冤枉。
  
  下一個主要議題是客服轉(zhuǎn)化率低怎么辦?
  
  這里沒有捷徑,扎扎實實把團隊培訓(xùn)好,管理好,激勵好是王道。在實踐中學(xué)習,在實踐中成長。這里介紹一個可以操作的方法,選取有代表性的客服某段時間的接待記錄進行分析,對每個接待的聊天記錄,根據(jù)接待的結(jié)果,接待后是下單了,付款了,還是流失了,對比聊天內(nèi)容進行分析。分析后跟客服團隊一起進行分享交流,然后實踐再看效果,團隊1個百分點轉(zhuǎn)化率的提高都是很大的進步。當然這個分析需要工具的支持,幸運的是,不需要自己開發(fā)了,前面提到的赤兔名品客服績效管理已經(jīng)為我們提供了足夠的支持。
  
  說了這么多,希望大家看后能夠更加的了解客服績效考核方面的相關(guān)知識。也許我理解得也不夠全面,但非常樂意與大家分享我的見解,同時也非常樂意得到更多同行的建議及分享。因為有非常多的店鋪掌柜會糾結(jié)在該給客服發(fā)多少工資上,客服績效考核方面說了那么多,我也再說下客服工資發(fā)放的建議心得。
  
  在客服績效公平考核的前提下,客服工資推算的方案,底薪+提成+獎勵,建議低底薪+高提成獎勵。同時,客服營業(yè)額提成,客單價和成功率給以獎勵,前期可參考客服排名給以獎勵激勵,后期可定標準值,達到標準給以獎勵。建議有獎無罰,現(xiàn)在客服可不好找。
  
  當然,工資方面,每個地區(qū)不一樣,每個行業(yè)不一樣,乃至每個店鋪不一樣,商品的利潤也不一樣,所以難以給下定論,只能給建議。

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