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針對客服因地制宜的考核方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  電商發展至今,客服的績效考核辦法千姿百態,各式各樣,銷售提成、績效獎金、獎項獎金等手段層出不窮,到底什么樣的績效考核才能真正幫助店鋪激勵客服往正確的方向去努力呢,或者可以從賣家們的制度中了解如何制定合理的績效考核制度。

  一般來說,客服的薪資構成主要由“基本底薪+績效工資(提成)+獎項獎金”3部分組成;基本薪資根據客服崗位級別而不同,每個級別的客服底薪相差200至300元。由于客服和銷售相似,入門門檻較低,所以客服通常也是采用和銷售相似的低底薪、高績效的薪資體系,最大可能地調動員工的活躍性。
  因地制宜的考核方法
  店鋪所處階段不同、團隊規模不同,它的績效考核辦法都會有差異;但是基本上可以總結為這么三種考核辦法:
  銷售提成法:按照銷售百分比提成;該辦法適合店鋪發展初期或者團隊成員較少階段。發展初期,以銷售額為導向,再加上人員架構簡單,可以采用最簡單、方便、易用的銷售提成法。這是最能刺激客服銷售的辦法之一,但是使用這個方法要注意兩點:第一,對自己店鋪的流量及銷量有正確認識,如果階段性的生意清淡,就要考慮客服保底提成,比如通過其他態度指標或者能力指標給予保底提成,滿足客服人員的基本生活保障。第二,要考慮淡旺季的提成落差,降低淡季的客服流失率,比如:旺季的20%提成到淡季發放等。
  績效提成法:銷售提成跟績效考核分值掛鉤,根據績效考核分值設定提成百分比系數。這種辦法適用于發展中期,業績仍不穩定,但是團隊成員已經發展到一定的規模,這個階段單純的銷售提成法,已經不在適用,各種弊端展露無遺,比如客服間搶單、為了沖銷售,忽視服務等等。所以在銷售提成的基礎上,可以適當的加入其他指標的考核,比如服務態度、質量、詢盤轉化等等。比如:設定1%的銷售提成,如果其他指標的考核分值只達到80分,那改名客服人員就只能拿到0.8%的銷售提成。
  績效獎金法:固定獎金系數,如1500元,根據績效考核分值上下浮動獎金金額。這種辦法適用于店鋪發展穩定期,這個階段,業績、團隊各方面都相對穩定,店鋪要樹立品牌形象,更重視的應該是服務,所以這個階段可以弱化銷售提成的概念,突出服務。采用績效獎金法,重點考核各項服務指標:如響應時間、DSR賣家服務態度、低質評價、詢盤轉化、客單價等等。采用這個方法需要注意一點,不要輕易設上限獎金。比如很多店鋪是這樣做的:客服人員100%或者100%以上完成既定的指標,均能得到全部獎金。這里100%以上完成的沒有額外的獎金,這樣的制度,會影響客服人員的上進心,因為既然客服人員已經100%完成了指標,它再做更大的努力也不會對回報有所改變,最終失去再進一步的動力。
  客服績效考核制定流程
  任何一套新制度的頒布對于公司內部而言都是一次改革,尤其是跟薪資相關的績效考核更是如此,所以在制定績效考核的時候一定要小心謹慎,并且要嚴格按照它的流程。
  第一步:找出跟客服部門相關而且重要的考核指標;
  除了以上基于數據指標外,還需要態度、能力方面的考核,如客服人員的責任心、積極主動性、協調性、紀律性、專業知識、管理能力等等,可以通過直接領導的主觀評分考核。
  第二步:將考核指標量化
  參考店鋪往期數據
  參考行業數據
  如:類目詢盤轉化率(2011年8月份數據)
  行業響應時間(2011年8月份數據)
  行業客單價(2011年8月份數據)
  第三步:測算試行
  根據店鋪實際指標數據、客服行業薪資水平、優秀客服與短板客服的薪資差距等測算試行。根據之店鋪現有的數據,代入計劃中的考核方案進行評估,以免方案不合符店家本身的實際情況。
  第四步:調整優化
  試行后,根據試行結果,結合客服人員的意見進行調整優化。
  第五步:頒布執行
  召開績效考核制度宣導會,落實到每位客服。
  其余常見客服績效考核方法
  排序法:采用指標排序法,如詢盤轉化率排名第一100分,第二95分,第三90分…以此類推,然后將各個指標相加得到綜合分值,再進行排序,第一名:績效獎金1500元,第二名1400,第三名1300,以此類推,第10名就只能拿到500的績效獎金。這種方法既能形成了良好的內部競爭意識,且無需每月量化各個指標,比較適合于因活動多影響各項指標數據的店鋪。
  如:商家A,客服團隊70多人,每10人一個小組,組內進行排序,重點考核:服務質量、銷售業績、詢盤轉化及響應時間。
  分攤法:團隊獎金分攤法,如公司給客服部門設定了銷售指標、DSR動態評分指標,當DSR賣家服務態度保證在4.8分,銷售指標100%完成,公司獎勵客服團隊1000元/人的團獎金,如果在滿足DSR的基礎上,銷售指標有更大的突破,完成150%,則公司獎勵客服團隊1500元/人的團隊獎金。然后客服主管根據每個人的幾項指標的考核情況分配獎金金額。
  如:商家B,客服團隊80多人,負責多個類別不同的店鋪,按照店鋪不同分組。在團隊考核的基礎上,重點考核銷售業績達標率、詢盤轉化率、服務滿意度、響應時間及工作技能表現等指標。(如下)

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