這是永輝早期的蔬菜自采規章制度，適合中小連鎖超市，現在永輝的規模大了，肯定也調整了程序，但這簡單高效的程序是永輝當年立足的利劍。

1.采買人員安排。蔬菜自采金額在3000元以下，安排兩人采買。蔬菜自采金額在3500元以上，安排三人自采。

2.采買人員分工。主要采買人員，負責蔬菜品項的選擇，品質的鑒定，價格的確定，協助蔬菜的托運。副采人員，負責蔬菜的托運和保管，賬款的支付與保管，賬目的核算工作。托運人員，主要負責的蔬菜的托運和保管（三人采菜時）。主采人員負責足稱工作。1000元有等于小于5元的損失。

3.采買時間的安排。凌晨2:00上班，2:00-4:00主要采購外地菜,4:00-6:30主要負責本地菜的采購。6.30-7.30主要采購本地送貨商品，同時副采人員負責團購商品的采買和首批團購商品的配送，同時主采人員協助團購商品的購買。11點下班。

4.每日晚上8:00以前營運主管及組長必須把次日訂單下完；并且把外地菜訂貨數量第一時間電話通知主采人員，同時，把豆制品訂單通知在9點鐘之前通知主采人員。

5.防損部每兩周安排一名防損員工抽取一天進行市場調查工作，確保所采商品價格和品質的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負責人員進行調查并給予一定的建議。

6. 生鮮 部營運人員每周要安排一名人員進行市場調查工作，確保所采商品價格和品質的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。 生鮮 部將對負責人員進行調查并給予一定的建議。

7.營運經理、主管、組長負責每日的調價工作。

8.商品驗收單必須由經理和主管的簽字。副采人員簽字——>主管/經理簽字——>店長\x總簽字。每日訂單必須有主管\經理簽字。

9.關于單據的填寫。所有單據不準有任何的涂改，如有涂改，只能在字面上畫一斜橫，并簽字確認。

10.主采人員有20%的權力對商品訂貨品項和數量進行修改。

11.報損單簽字流程:報損人——>防損員——>主管\經理——>店長\x總\值班經理。

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