零售企業(yè)通常是由一個(gè)或多個(gè)下屬店鋪組成的,企業(yè)的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)來(lái)源于各店鋪,各店鋪的經(jīng)營(yíng)狀況決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,零售企業(yè)在開設(shè)店鋪前,應(yīng)該做好充分的 籌備 工作(即做好詳盡的計(jì)劃和準(zhǔn)備、進(jìn)行周密部署),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行并高質(zhì)量完成,使店鋪從一開始就是一個(gè)高水平、健康、優(yōu)秀的店鋪。店鋪優(yōu)秀,企業(yè)才會(huì)優(yōu)秀。
一、新店 籌備 的基本工作
籌備 ,是“謀劃和準(zhǔn)備”的意思。新店 籌備 ,是指零售企業(yè)在開設(shè)新店鋪之前進(jìn)行的一系列的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作。
新店 籌備 是由一系列復(fù)雜而繁瑣的工作組成的,簡(jiǎn)單地說(shuō),可以概括為以下幾個(gè)方面:
1、市場(chǎng)調(diào)查和商圈分析:為決策提供最重要的信息和數(shù)據(jù),解決“能否開店”的問(wèn)題;
2、目標(biāo)市場(chǎng)選擇和市場(chǎng)定位:為決策進(jìn)一步指明方向,解決“開什么店”的問(wèn)題;
3、投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè):為決策進(jìn)一步指明方向,解決“需多少錢”、“收益如何”的問(wèn)題;
4、工程管理:工程進(jìn)度和質(zhì)量決定著 籌備 進(jìn)度和質(zhì)量,并對(duì)日后經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響;
5、招商管理:招商進(jìn)度和質(zhì)量決定著 籌備 進(jìn)度和質(zhì)量,并對(duì)日后經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響;
6、人力資源管理:“人”是零售企業(yè)最為重要的因素,人員的招聘、培訓(xùn)、使用和效果即“人力資源”狀況,既影響著 籌備 進(jìn)度,更決定著日后經(jīng)營(yíng);
7、其他工作,包括后勤、營(yíng)運(yùn)、企劃、防損、行政、收貨、財(cái)務(wù)、信息等部門的各項(xiàng)工作,也影響著 籌備 進(jìn)度、 籌備 質(zhì)量和日后經(jīng)營(yíng)。
二、新店 籌備 的一般程序
(一) 市場(chǎng)調(diào)研期
1、成立市場(chǎng)調(diào)查小組,制定市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃;
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,獲取市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù);
3、進(jìn)行商圈分析和補(bǔ)充調(diào)查,進(jìn)一步獲取市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù);
4、進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和選擇目標(biāo)市場(chǎng),確定目標(biāo)顧客;
5、進(jìn)行市場(chǎng)定位;
6、進(jìn)行投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè);
7、提供市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和投資、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)報(bào)告;
(二) 正式 籌備 期
1、成立 籌備 小組;
2、制定 籌備 期詳細(xì)計(jì)劃;
3、按 籌備 計(jì)劃展開工作;
4、綜合檢查;
5、管理移交;
6、相關(guān)人員工作職能轉(zhuǎn)變;
7、新管理組織管理運(yùn)行;
8、開業(yè)。
三、新店 籌備 的注意事項(xiàng)
1、安全
新店 籌備 期必須大力重視“安全”問(wèn)題,狠抓不放。要制定各項(xiàng)工作的安全管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行并嚴(yán)格檢查。如果 籌備 期出現(xiàn)火災(zāi)、盜竊、詐騙、工程等問(wèn)題而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡,將嚴(yán)重影響 籌備 進(jìn)度,并會(huì)給企業(yè)造成慘重?fù)p失,有的還會(huì)遭到社會(huì)媒體的報(bào)道,給企業(yè)造成極不好的影響,所以一切工作必須強(qiáng)調(diào)“安全第一”。
2、施工隊(duì)管理
施工人員在施工期間極易出現(xiàn)各種問(wèn)題,并會(huì)影響到店鋪的 籌備 和開業(yè),所以在安全、秩序、衛(wèi)生等方面企業(yè)相關(guān)部門必須對(duì)其進(jìn)行管理和監(jiān)督。由于施工隊(duì)不是企業(yè)員工,而且多數(shù)施工人員可能文化、素質(zhì)不高,較難管理。所以,店鋪在工程招標(biāo)、簽定施工合同、簽定涉及裝修的供應(yīng)商的合同時(shí)就必須考慮到此問(wèn)題,盡量在合同中說(shuō)明清楚,并對(duì)施工人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),以便于施工管理。
3、分工與合作
新店 籌備 的各項(xiàng)工作是復(fù)雜、繁瑣的,而且環(huán)環(huán)相扣,極易出現(xiàn)問(wèn)題,往往一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,其他環(huán)節(jié)就被影響,加上 籌備 工作較為辛苦,極易造成相關(guān)人員互相扯皮、報(bào)怨甚至消極怠工的問(wèn)題。所以, 籌備 期各部門應(yīng)該做好溝通、協(xié)調(diào)工作,各自的工作既獨(dú)立又緊密,大家相互幫助、相互配合。
4、最高管理者
由于新店 籌備 工作復(fù)雜、參與人員復(fù)雜、參與部門復(fù)雜,而且有第三方的人員和部門存在,所以管理、溝通、協(xié)調(diào)難度較大,因此,必須保證 籌備 小組最高管理都的權(quán)威,所有參加 籌備 工作的人員和部門必須服從最高管理者的管理。
5、市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研的客觀性和準(zhǔn)確性對(duì)店鋪的投資和經(jīng)營(yíng)有著重要的影響。市場(chǎng)調(diào)研小組、企業(yè)管理層、店鋪管理層應(yīng)該具有一定的對(duì)等性和關(guān)聯(lián)性。很多連鎖企業(yè)和大型企業(yè)在開店時(shí)出現(xiàn)選址失誤、經(jīng)營(yíng)失誤的問(wèn)題,往往就是由于市場(chǎng)調(diào)研層、決策層和店鋪管理層地位不平等、過(guò)于分離,而導(dǎo)致決策者被某方面利好因素沖昏頭腦錯(cuò)誤拍板或店鋪管理層未深入了解市場(chǎng)而造成的。
一、新店 籌備 的基本工作
籌備 ,是“謀劃和準(zhǔn)備”的意思。新店 籌備 ,是指零售企業(yè)在開設(shè)新店鋪之前進(jìn)行的一系列的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作。
新店 籌備 是由一系列復(fù)雜而繁瑣的工作組成的,簡(jiǎn)單地說(shuō),可以概括為以下幾個(gè)方面:
1、市場(chǎng)調(diào)查和商圈分析:為決策提供最重要的信息和數(shù)據(jù),解決“能否開店”的問(wèn)題;
2、目標(biāo)市場(chǎng)選擇和市場(chǎng)定位:為決策進(jìn)一步指明方向,解決“開什么店”的問(wèn)題;
3、投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè):為決策進(jìn)一步指明方向,解決“需多少錢”、“收益如何”的問(wèn)題;
4、工程管理:工程進(jìn)度和質(zhì)量決定著 籌備 進(jìn)度和質(zhì)量,并對(duì)日后經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響;
5、招商管理:招商進(jìn)度和質(zhì)量決定著 籌備 進(jìn)度和質(zhì)量,并對(duì)日后經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響;
6、人力資源管理:“人”是零售企業(yè)最為重要的因素,人員的招聘、培訓(xùn)、使用和效果即“人力資源”狀況,既影響著 籌備 進(jìn)度,更決定著日后經(jīng)營(yíng);
7、其他工作,包括后勤、營(yíng)運(yùn)、企劃、防損、行政、收貨、財(cái)務(wù)、信息等部門的各項(xiàng)工作,也影響著 籌備 進(jìn)度、 籌備 質(zhì)量和日后經(jīng)營(yíng)。
二、新店 籌備 的一般程序
(一) 市場(chǎng)調(diào)研期
1、成立市場(chǎng)調(diào)查小組,制定市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃;
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,獲取市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù);
3、進(jìn)行商圈分析和補(bǔ)充調(diào)查,進(jìn)一步獲取市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù);
4、進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和選擇目標(biāo)市場(chǎng),確定目標(biāo)顧客;
5、進(jìn)行市場(chǎng)定位;
6、進(jìn)行投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè);
7、提供市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和投資、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)報(bào)告;
(二) 正式 籌備 期
1、成立 籌備 小組;
2、制定 籌備 期詳細(xì)計(jì)劃;
3、按 籌備 計(jì)劃展開工作;
4、綜合檢查;
5、管理移交;
6、相關(guān)人員工作職能轉(zhuǎn)變;
7、新管理組織管理運(yùn)行;
8、開業(yè)。
三、新店 籌備 的注意事項(xiàng)
1、安全
新店 籌備 期必須大力重視“安全”問(wèn)題,狠抓不放。要制定各項(xiàng)工作的安全管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行并嚴(yán)格檢查。如果 籌備 期出現(xiàn)火災(zāi)、盜竊、詐騙、工程等問(wèn)題而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡,將嚴(yán)重影響 籌備 進(jìn)度,并會(huì)給企業(yè)造成慘重?fù)p失,有的還會(huì)遭到社會(huì)媒體的報(bào)道,給企業(yè)造成極不好的影響,所以一切工作必須強(qiáng)調(diào)“安全第一”。
2、施工隊(duì)管理
施工人員在施工期間極易出現(xiàn)各種問(wèn)題,并會(huì)影響到店鋪的 籌備 和開業(yè),所以在安全、秩序、衛(wèi)生等方面企業(yè)相關(guān)部門必須對(duì)其進(jìn)行管理和監(jiān)督。由于施工隊(duì)不是企業(yè)員工,而且多數(shù)施工人員可能文化、素質(zhì)不高,較難管理。所以,店鋪在工程招標(biāo)、簽定施工合同、簽定涉及裝修的供應(yīng)商的合同時(shí)就必須考慮到此問(wèn)題,盡量在合同中說(shuō)明清楚,并對(duì)施工人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),以便于施工管理。
3、分工與合作
新店 籌備 的各項(xiàng)工作是復(fù)雜、繁瑣的,而且環(huán)環(huán)相扣,極易出現(xiàn)問(wèn)題,往往一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,其他環(huán)節(jié)就被影響,加上 籌備 工作較為辛苦,極易造成相關(guān)人員互相扯皮、報(bào)怨甚至消極怠工的問(wèn)題。所以, 籌備 期各部門應(yīng)該做好溝通、協(xié)調(diào)工作,各自的工作既獨(dú)立又緊密,大家相互幫助、相互配合。
4、最高管理者
由于新店 籌備 工作復(fù)雜、參與人員復(fù)雜、參與部門復(fù)雜,而且有第三方的人員和部門存在,所以管理、溝通、協(xié)調(diào)難度較大,因此,必須保證 籌備 小組最高管理都的權(quán)威,所有參加 籌備 工作的人員和部門必須服從最高管理者的管理。
5、市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研的客觀性和準(zhǔn)確性對(duì)店鋪的投資和經(jīng)營(yíng)有著重要的影響。市場(chǎng)調(diào)研小組、企業(yè)管理層、店鋪管理層應(yīng)該具有一定的對(duì)等性和關(guān)聯(lián)性。很多連鎖企業(yè)和大型企業(yè)在開店時(shí)出現(xiàn)選址失誤、經(jīng)營(yíng)失誤的問(wèn)題,往往就是由于市場(chǎng)調(diào)研層、決策層和店鋪管理層地位不平等、過(guò)于分離,而導(dǎo)致決策者被某方面利好因素沖昏頭腦錯(cuò)誤拍板或店鋪管理層未深入了解市場(chǎng)而造成的。
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